Удаленный сотрудник может находиться в любой точке мира. Он может работать в стандартное время или выбирать гибкий график. Некоторые удаленные работники совмещают решение бизнес-задач с путешествиями — в дороге они не всегда могут выйти в интернет. Поэтому им нужны инструменты для работы в автономном режиме.
Вот что важно удаленному работнику для эффективной и комфортной работы:
1. Доступ. На удаленке нужен удобный способ работы с общими файлами. Эту проблему успешно решает облачное хранилище.
2. Гибкость. Когда работаешь не только из дома (например, в транспорте или кафе) в ходу мобильные устройства. Нужно иметь возможность открывать документы и с них.
3. Совместная работа. Подойти к коллеге и быстро решить вопрос, как в офисе, не получится. Постоянно созваниваться — тоже не выход. Задачу решают онлайн-чаты.
4. Безопасность. Обеспечить дома такой же уровень защиты, как в офисе, сложно, но и оставлять уязвимым устройство, в котором хранятся рабочие документы, — не вариант. Безопасные инструменты защищают совместный труд.
Основные технические потребности удаленных работников полностью закрываются бизнес-версией Microsoft Office 365. В нее входят инструменты, которые помогают работать на удаленке вместе в безопасной среде и не терять производительности.
Microsoft Teams
Teams — это пространство для работы команды в удаленном режиме с функциями чата, видеозвонками и общим доступом к рабочим файлам. Уже в базовой версии пользователю предоставляется персональное хранилище 2 ГБ (в дополнение к групповому на 10 ГБ), возможность делиться файлами и экраном, неограниченный обмен сообщениями в чате, совместная работа в онлайн-версиях Office.
OneDrive
Это облачное хранилище, которое предоставляет пользователю удаленный доступ к рабочим файлам с любого устройства или из браузера. Приложение можно установить на компьютер, планшет или телефон. В его возможности входит индивидуальная или совместная работа с документами. При этом все файлы шифруются по протоколу SSL. Есть возможность работы с файлами при отсутствии интернета.
SharePoint
SharePoint — комплекс инструментов для совместной работы и управления документами. Это решение позволяет создать портал внутри компании, который можно изменять и настраивать под свои нужды. В нем можно реализовать полнофункциональный электронный документооборот, устраивать опросы сотрудников, обеспечить поиск по строке в любом документе и интеграцию портала с прочими системами.
Outlook
Привычный офисным сотрудникам Outlook можно использовать и дома. С помощью этого инструмента удаленный работник с гибким графиком может настроить свой рабочий режим. Работая ночью, можно настроить задержку отправки писем, чтобы не беспокоить других. Календарь позволяет организовывать встречи и отслеживать мероприятия.
Это далеко не полный список продуктов: предлагаем собрать свой идеальный набор из продуктов Microsoft 365 бизнес стандарт по подписке. Выбирайте подходящие инструменты, чтобы работать в удаленном режиме так же эффективно, как в офисе.
