Ситуация в мире влияет на то, что больше компаний рассматривают удаленный режим работы как длительный, а значит выстраивают свою систему связи с помощью программ для удаленной работы. Правильно организовать работу на удаленке помогают правильно подобранные инструменты.
1. Удаленный доступ с TeamViewer
TeamViewer — это решение, которое дает доступ к любому ПК, мобильным устройствам, серверам без VPN. Позволяет обмениваться файлами, проводить совместную работу на мобильных устройствах, настраивать удаленную печать и отслеживать действия сотрудников на других компьютерах.
2. Корпоративный мессенджер Slack
Slack позволяет проводить видеоконференции, звонить по голосовой связи и делиться снимками экрана. Им можно пользоваться для связи с группой или с отдельными участниками. В чатах можно создавать группы и темы, сортировать сообщения. Программа интегрируется с облачными хранилищами, отсылает в чат сообщение, когда кто-то упомянул вас в комментариях.
3. Единое пространство для совместной работы команды Google Workspace
Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов и хранения. Видеовстречи с большим числом участников, а также функции записи и отслеживания участников. Облачное хранилище. Расширенные функции для обеспечения безопасности и управления, техническая поддержка.
4. Инструмент для работы с интеллект-картами Mindjet MindManager
Программа предлагает структурированное отображение задач, целей и стратегических альтернатив в виде информационных карт, блок-схем, диаграмм Ганта, аналитических таблиц 2х2, списков проиндексированного содержимого. Благодаря интегрированному процессу «мозгового штурма» обеспечивает улучшение качества и увеличения количества идей, создаваемых рабочей группой.
5. Программа для организации дел Хаос-контроль
Позволяет фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, составлять списки дел на день. Помогает определить и зафиксировать цели и желаемые результаты, а также шаги, необходимые для их достижения. Для этого используются проекты, состоящие из двух частей: Формулировка результата, который вы хотите получить и Список задач, выполнение которых вас приведет к цели. Таким образом, вы можете зафиксировать все свои значимые цели и желаемые результаты в тех сферах деятельности, которые для вас важны.