1. Доступ. На удаленке нужен удобный способ работы с общими файлами. Эту проблему успешно решает облачное хранилище.

2. Гибкость. Когда работаешь не только из дома (например, в транспорте или кафе) в ходу мобильные устройства. Нужно иметь возможность открывать документы и с них.

3. Совместная работа. Подойти к коллеге и быстро решить вопрос, как в офисе, не получится. Постоянно созваниваться — тоже не выход. Задачу решают онлайн-чаты.

4. Безопасность. Обеспечить дома такой же уровень защиты, как в офисе, сложно, но и оставлять уязвимым устройство, в котором хранятся рабочие документы, — не вариант. Безопасные инструменты защищают совместный труд.

Основные технические потребности удаленных работников полностью закрываются бизнес-версией Microsoft Office 365. В нее входят инструменты, которые помогают работать на удаленке вместе в безопасной среде и не терять производительности.

Microsoft Teams

Teams — это пространство для работы команды в удаленном режиме с функциями чата, видеозвонками и общим доступом к рабочим файлам. Уже в базовой версии пользователю предоставляется персональное хранилище 2 ГБ (в дополнение к групповому на 10 ГБ), возможность делиться файлами и экраном, неограниченный обмен сообщениями в чате, совместная работа в онлайн-версиях Office.

OneDrive

Это облачное хранилище, которое предоставляет пользователю удаленный доступ к рабочим файлам с любого устройства или из браузера. Приложение можно установить на компьютер, планшет или телефон. В его возможности входит индивидуальная или совместная работа с документами. При этом все файлы шифруются по протоколу SSL. Есть возможность работы с файлами при отсутствии интернета.

SharePoint

SharePoint — комплекс инструментов для совместной работы и управления документами. Это решение позволяет создать портал внутри компании, который можно изменять и настраивать под свои нужды. В нем можно реализовать полнофункциональный электронный документооборот, устраивать опросы сотрудников, обеспечить поиск по строке в любом документе и интеграцию портала с прочими системами.

Outlook

Привычный офисным сотрудникам Outlook можно использовать и дома. С помощью этого инструмента удаленный работник с гибким графиком может настроить свой рабочий режим. Работая ночью, можно настроить задержку отправки писем, чтобы не беспокоить других. Календарь позволяет организовывать встречи и отслеживать мероприятия.

Это далеко не полный список продуктов: предлагаем собрать свой идеальный набор из продуктов Microsoft 365 бизнес стандарт по подписке. Выбирайте подходящие инструменты, чтобы работать в удаленном режиме так же эффективно, как в офисе.