Live Signatures — удобный инструмент для автоматической подстановки актуальных данных в отправляемые письма.
Расширяемый набор макросов позволит вам автоматически вставлять в электронные письма текст из писем или локальных файлов, использовать изменяемые подписи в письмах, обогатить письма высказываниями знаменитых людей (или же вашими собственными). Благодаря системе макросов, вы можете вставлять автотекст или подписи только в нужные письма, или же во все, если включить макрос Live Signatures в подписи Microsoft Outlook. Кроме того, Live Signatures предоставляет возможность расширения числа макросов путем их создания или подключения.
Возможности программы не ограничиваются простым добавлением корпоративной подписи в письма. На базе Live Signatures вы можете организовать автоматическую рассылку новостей компании, отправку автоматически создаваемых журналов работы программ или оборудования, еженедельную отправку прайс-листов или отчетов. С Live Signatures вы получаете возможность отправлять по электронной почте или использовать в подписи электронного письма изменяющиеся данные, не делая никаких изменений при создании письма.
Live Signatures не заменяет встроенные шаблоны подписей в Microsoft Outlook, а расширяет их возможности и «оживляет» их: вы можете добавлять макросы Live Signatures в используемые вами шаблоны подписей Microsoft Outlook.
Live Signatures работает со всеми типами редакторов сообщений Microsoft Outlook и поддерживает все форматы писем (HTML, Plain Text, RTF). В качестве источника данных может выступать любое электронное письмо в Microsoft Outlook (включая и письма, находящиеся в общих папках Microsoft Exchange Server), а также файл, сохраненный на локальном диске или в общей папке.
Текущая версия программы содержит следующие типы макросов:
- DISCLAIMER — Позволяет включать в письмо данные из файла или электронного письма.
- TIME — Позволяет включать в письмо текущее время.
- DATE — Позволяет включать в письмо текущую дату.
- QUOTE — Позволяет включать в письмо выбранную случайным образом цитату (строку) из файла данных.
- WINAMP — Позволяет включать в текст письма название воспроизводимого в данный момент проигрывателем WinAmp (или другим на его основе) трека.
В дальнейшем этот список может быть расширен за счет добавления новых типов макросов, написанных как пользователем программы, так и нашей компанией. Благодаря такой расширяемости Live Signatures возможны и другие сценарии применения макросов, отличные от простой текстовой подстановки.
Новое в версии 2.1:
- Добавлен новый макрос RSS. Он позволяет использовать в подписи данные, полученные с новостных лент.
- Добавлены кнопки вставки макросов в меню "Инструменты" в редакторе сообщений.
- Исправлены незначительные ошибки.
версия для печати