Доверенность является документов, наделяющим ответственные лица полномочиями для выполнения определенных действий юридического или физического характера. Контроль движения доверенностей в общем объеме документооборота необходим для уменьшения рисков злоупотребления полномочиями и своевременного продления доверенностей.

Особое место в управлении этими документами занимает контроль выдачи генеральных доверенностей (сроком действия от 1 года), а также контроль срока действия одноразовых доверенностей, так как они необходимы для получения и перевозки товаров, оформления документов и других действий единовременного характера.

Задачи контроля своевременности выдачи и продления доверенностей решает CONTROL SYSTEM с помощью функций структурирования документов по папкам, распределения прав доступа к документам и аналитической информации, фиксации в специальных журналах действий пользователей и ведения истории работы с документами.