Большая часть хозяйственных операций осуществляется при совершении сделок по исполнению гражданско-правовых договоров. Для повышения эффективности и управляемости бизнеса, а также для снижения налоговых рисков предприятия чрезвычайно важно оптимально выстроитьпроцессы по внутреннему согласованию и заключению договоров, а также наладить контроль за получением первичных документов учета.

Данные задачи могут быть оперативно решены с помощью таких модулей программы CONTROL SYSTEM, как ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ДОГОВОРЫ (CS - CONTRACTS) и ЗАДАЧИ (CS - TASK).

Модуль ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ДОГОВОРЫ (CS - CONTRACTS) позволяет обеспечивать регистрацию договора и осуществлять мониторинг его состояния (подготовленный, заключенный, завершенный, расторгнутый), организовать учет договоров по ответственным лицам и подразделениям, а также обеспечить системное хранение электронных копий и шаблонов договоров. Кроме того, модуль ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ДОГОВОРЫ (CS - CONTRACTS) предполагает возможность системного хранения электронных копий первичных документов (актов, счетов – фактур, счетов на оплату и копий платежных поручений), а также работу по планированию указанных первичных документов к выставлению и отслеживание факта получения оригинального экземпляра соответствующего документа.

Инструментарий модуля ЗАДАЧИ (CS - TASK) позволяет унифицировать работу по внутреннему согласованию договоров и иных документов путем разработки маршрутов выполнения заданий и регламентации сроков их выполнения.