Любая компания, даже самая небольшая фирма, не зависимо от ее деятельности, - не может обойтись без бухгалтерских услуг. Многие руководители ищут способа снижения расходов на ведение бухгалтерского учета. Существует несколько вариантов решения проблемы.
В качестве первого варианта, бухгалтерские услуги могут оказываться любым лицом или группой лиц, обладающих правом подписи бухгалтера. То есть должность бухгалтера в штате отсутствует, ее роль выполняют формально другие сотрудники. В этом случае не исключено совмещение должностей. В практическом плане, это может отразиться на том, что каждый сотрудник оформляет первичную бухгалтерскую документацию, касающуюся собственной деятельности, то есть секретарь оформляет авансовый отчет о приобретении канцелярских товаров, предъявляя накладные, товарные чеки, квитанции об оплате, менеджеры по продажам вынуждены заниматься выписыванием счетов и оформлением всех сопроводительных документов и т.д.
Недостаток такого ведения бухгалтерского учета очевиден – отсутствует лицо, отвечающее за конечный результат, провести полный анализ всей бухгалтерии на предприятии, сделать полноценные отчеты остается большой проблемой, а руководитель фирмы, как правило, занят решением производственных вопросов, зачастую доверяя свою подпись другим лицам, нарушая тем самым закон. Единственным положительным моментом от такой организации бухгалтерского учета является экономия на содержание собственной бухгалтерии. Стоит отметить, цена бухгалтерской ошибки работника, который отвечает за оформление документов и ведение финансовых операций может стоить дороже, чем эффект от экономии на зарплату бухгалтера.
Бухгалтерский аутсорсинг является более цивилизованным вариантом. Положительными сторонами данного подхода является не только отсутствие необходимости держать штат бухгалтеров у себя на предприятии, но и возможность доверить ведение бухгалтерской документации настоящим профессионалам своего дела. Заключив договор с консалтинговой фирмой на комплексные бухгалтерские услуги, вы получаете полные гарантии, что ваш бухучет будет соответствовать принятым стандартам, за своевременность предоставления всех необходимых первичных документов и качество выполнения услуг будут нести персональную ответственность конкретные исполнители.
Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг не только снижает расходы предприятия, но и гарантирует стабильность, качество бухучета и финансовую безопасность фирмы.
